Voucher system and steps for using vouchers
ระบบ Voucher และขั้นตอนการใช้งาน Voucher
เป็นระบบสำหรับนำไปเชื่อมกับตัวสินค้าประเภทสินค้า "Voucher" (บัตรกำนัล) เหมาะสำหรับการขายล่วงสินค้าล่วงหน้า
เช่น Voucher for Agency resort 1 คืน ห้อง standard (สำหรับ 1 ท่าน) อายุการใช้งาน 1 ปี หลังชำระเงิน
(ตัวอย่าง บัตรกำนัล ตามรูปด้านบน)
มีวิธีการดังนี้
1. กดคลิกที่เมนู "สินค้าและบริการ"
2. กดคลิกที่เมนู "บัตรกำนัล" จะแสดงหน้าบัตรกำนัล
2.1 ปุ่ม "Add Voucher"
หลังกดคลิกที่ปุ่ม "Add Voucher" จะแสดงหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
1) ชื่อ : ช่องกรอกชื่อ "บัตรกำนัล"
2) เงื่อนไข : ช่องกรอกเงื่อนไข (หากมีเงื่อนไขมากกว่า 1 ให้กดคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มตัวเลือก")
2) Remark : ช่องกรอก Remark (หากมี Remark มากกว่า 1 ให้กดคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มตัวเลือก")
*ข้อแนะนำ: ควรระบุเงื่อนไขการใช้งานที่ชัดเจน เช่น เมื่อต้องการใช้งานต้องทำการจองล่วงหน้าในช่วงเวลาที่สามารถทำการจอง(โทร) จันทร์-อังคาร 07.00 น. – 17.00 น. พุธ-อาทิตย์ 07.00 น. – 22.00 น.เป็นต้น
2.2 ปุ่ม "ดำเนินการ"
ใช้สำหรับ แก้ไข/ ลบ บัตรกำนัล ที่ทำการเพิ่มไว้แล้ว
2.3 ปุ่ม "ดูรายละเอียด"
สำหรับดาวน์โหลดเอกสารบัตรกำนัล เพื่อส่งไปให้ลูกค้า ผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น อีเมล, ไลน์ เป็นต้น
1) ปุ่ม "Add Code": อยู่ระหว่างพัฒนา
2) โค้ด: แสดงโค้ดของบัตรกำนัล
3) ผู้ใช้: แสดงชื่อลูกค้าที่ทำการสั่งซื้อบัตรกำนัล
4) รหัสคำสั่งซื้อ: แสดงรหัสคำสั่งซื้อของลูกค้า (กดคลิกเพื่อดูรายละเอียด)
5) สถานะ: ใช้ปรับสถานะของบัตรกำนัล
- Not Use: ยังไม่ได้ใช้งาน
- Used: ใช้งานแล้ว
6) ปุ่ม "ดำเนินการ": ใช้สำหรับ ดู/ ดาวน์โหลด/ แก้ไข/ ลบ บัตรกำนัล ที่มีการซื้อไว้
วิธีการนำบัตรกำนัลไปผูกกับสินค้า
1. กดคลิกที่เมนู "สินค้าและบริการ"
2. หัวข้อ "สินค้า" กดคลิกที่เมนู "รายการสินค้า" เลือกสินค้าค้าประเภท "Voucher" จากนั้นกดปุ่ม "ดำเนินการ" เลือก "แก้ไข"
*สินค้าที่ต้องการผูกกับ "บัตรกำนัล" ควรตั้งชื่อสินค้าให้ชัดเจนตั้งแต่แรก เช่น Voucher for Agency resort 1 คืน ห้อง standard (สำหรับ 1 ท่าน)
3. กดคลิกที่แถบ "ข้อมูลเพิ่มเติม" และกดคลิกช่องด้านล่างหัวข้อ "บัตรกำนัล"
4. หลังกดคลิกช่องด้านล่างหัวข้อ "บัตรกำนัล" จะแสดงหน้าต่างรายการ "Voucher" ขึ้นมาแสดง ให้กดติ๊กที่ช่องด้านหน้า "ไอดี" และกดคลิกที่ปุ่ม "เลือก"
5. ช่องด้านล่างหัวข้อ "บัตรกำนัล" จะแสดง "Voucher" ที่เลือกไว้ ให้กดปุ่ม "บันทึกและปิดหน้าต่าง" เป็นอันเสร็จสิ้น