วิธีการนำเข้าและส่งออกข้อมูลสินค้า
การนำเข้าและส่งออกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมากในทีเดียว
(ตัวอย่าง ส่วนการจัดการข้อมูล ตามรูปด้านบน)
สามารถดูคู่มือการใช้งานรูปแบบวิดีโอ ของฟังก์ชัน Youtube ได้ที่: การนำเข้าและส่งออกข้อมูลสินค้า
การ import แบ่งได้ 2 กรณีดังนี้
1. กรณีสินค้ามีจำนวนน้อย ไม่เกิน 500 SKU แนะนำให้ใส่สินค้าเป็นรายชิ้นแทนการ import และใช้การ import ในการอัปเดตราคาสินค้าและสต๊อกออนไลน์แทน
2. กรณีสินค้ามีจำนวนมาก 500 - 1000 SKU ขึ้นไปให้ทำการ import ตามวิธีด้านล่าง
***การ import ข้อมูลต่าง ๆ ต้องทำการ import ข้อมูลเรียงตามลำดับต่อไปนี้
1) หมวดหมู่สินค้า
2) แบรนด์สินค้า
ส่วนนี้ไม่จำเป็นต้อง import ถ้าไม่ใช้งาน
3) สินค้า: ตัวอย่างไฟล์
ตัวอย่างไฟล์นำเข้าข้อมูลแบบมีรายการสินค้า
3.1) ราคาสินค้าและสต็อคออนไลน์
ตัวอย่างไฟล์นำเข้า สินค้า มี 4 แท็บ (รอบแรกสามารถทดลองเตรียม File ประมาณแท็บละ 10 ข้อมูล เพื่อให้เข้าใจรูปแบบในการเตรียมไฟล์ หลังจากนั้น ค่อยสรุปไฟล์ทั้งหมดอีกรอบ )
สามารคลิ๊กดูที่นี้
ตัวอย่างไฟล์ template สามารถ Export ข้อมูล จากระบบ มาดูเป็นตัวอย่างได้
4) แท็กและกรอบสินค้า
5) คลังสินค้า
ยกเว้นกรณี import "ราคาสินค้าและสต๊อกออนไลน์" สามารถ import ได้เลย
(หากยังไม่มีข้อมูลในส่วนไหนต้องทำการเพิ่มเข้าไปก่อน)
หมายเหตุ. ข้อจำกัดการ import รองรับเฉพาะข้อมูลตามฟิลด์จากไฟล์ Export เท่านั้น เช่น ไม่รองรับคุณสมบัติของสินค้า (Product Specification) เป็นต้น
มีวิธีการดังนี้
1. ไปที่เมนูการตั้งค่า
2. เลื่อนไปที่หัวข้อ "ปรับแต่งแม่แบบ" -> "จัดการข้อมูล"
3. เลื่อนไปที่หัวข้อที่ต้องการนำเข้าข้อมูลหรือส่งออกข้อมูล
เช่น หัวข้อ "อัพเดทราคาสินค้าและสต๊อกออนไลน์"
แล้วเลือกกด "นำเข้าข้อมูล" ในกรณีที่ต้องการนำไฟล์ที่อัพเดทแล้วส่งเข้าระบบ
หรือเลือกกด "ส่งออกข้อมูล" ในกรณีที่ต้องการนำข้อมูลออกจากระบบมาปรับเปลี่ยน
*เมื่อกด "นำเข้าข้อมูล" หรือ "ส่งออกข้อมูล" จะมีประเภทไฟล์ให้เลือกตามที่สะดวก
เมื่อ import เรียบร้อย สามารถเช็คสถานะการ import ที่เมนู ตั้งค่า -- บันทึกข้อมูล
หรือ https://cloud.onenow.co/th/system/data_logs
ขึ้นข้อมูล รายการข้อมูล สามารถดูสถานะ สร้าง อัพเดต ลบ และ dowdload ไฟล์ กรณีข้อมูลเยอะและยัง upload ไม่เรียบร้อยจะขึ้นสถานะ N/A
หมายเหตุ. เฉพาะการ import "แท็กและกรอบสินค้า" หากต้องการลบ Tag ออก ให้เว้นช่อง Tag เป็นค่าว่างไว้ เมื่อทำการ import เสร็จ สินค้าชิ้นนั้นจะถูกนำ Tag ออกอัตโนมัติ
หมายเหตุ.
*** สามารถคลิ๊กปุ่ม ส่งออกข้อมูล หรือ Export ข้อมูลจากระบบ สินค้า หรือ ผู้ใช้งาน เพื่อรูปแบบในการเตรียมข้อมูลสำหรับ การ Import ได้ ***
*** สำหรับ ผู้ใช้งานใหม่ที่ยังไม่เคย import ไฟล์ แนะนำให้ทดลอง ครั้งแรก 1-2 ชิ้น ครั้งที่สองเพิ่มเป็น 10-20 ชิ้น ครั้งที่สามเพิ่มเป็น 50-100 ชิ้น ครั้งที่สี่เพิ่มเป็น 100-500 ชิ้น หากเข้าใจรูปแบบ Template แล้ว ค่อย importทีละมากๆ เพราะถ้า เตรียมข้อมูลผิด จะ import file ไม่เข้า หรือ import ไปแล้ว ข้อมูลผิด ต้องไปไล่แก้ข้อมูลหรือ ลบข้อมูลเอง ***
*** การ import มีข้อจำกัดไม่สามารถ ใส่ข้อมูลได้ 100 % บางส่วนลูกค้าจะต้องไปแก้ไขใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเอง ***
สามารถดูตัวอย่าง การเตรียม File ตามภาพประกอบด้านล่าง
